De gemeente Gooise Meren heeft aangekondigd dat er deze maand zes extra ontmoetingsmomenten zullen plaatsvinden om de dialoog met de gemeenschap aan te gaan over de geplande noodopvang voor asielzoekers op het voormalige Hocrasterrein aan de Franse Kampweg. Inwoners van Bussum en de Hilversumse Meent zullen deze week persoonlijk worden uitgenodigd via een brief.
Naast de geplande ontmoetingsmomenten heeft de gemeente aangekondigd de komende weken actief de wijk in te gaan om inwoners op informele wijze te ontmoeten. Er zullen verschillende spreekuren en ontmoetingsmomenten worden georganiseerd met maatschappelijke organisaties en andere belanghebbenden. Het college van burgemeester en wethouders (B&W) benadrukt het belang van het meenemen van de vragen en zorgen van de inwoners in de verdere uitwerking van dit plan.
De gemeente Hilversum is ook intensief betrokken geraakt na het collegebesluit van 4 februari. Het college van B&W benadrukt dat alle inwoners van de Hilversumse Meent een uitnodiging zullen ontvangen voor de extra ontmoetingsmomenten in verband met de noodopvang. Hilversumse Meent, bestuurlijk onderdeel van de gemeente Hilversum, grenst dicht aan de locatie van de noodopvang, net als de wijk Het Spiegel.
In de eerste week van maart zullen de inwoners de uitnodigingen per post ontvangen. De gemeente zal ook klankbordgroepen opzetten, bestaande uit directe omwonenden en vertegenwoordigers uit de Hilversumse Meent en de wijk Het Spiegel. Het college van B&W heeft ingestemd met het verzoek van het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) om maximaal driehonderd asielzoekers op te vangen op de locatie aan de Franse Kampweg 36 in Bussum.